ஆகிய பக்கங்களின் Xerox பிரதிகள் அனுப்பப்படல் வேண்டும். இதனை ஆய்வேட்டில் உள்ள நிலையில் அனுப்புதல் வேண்டும். சுருக்குதல் கூடாது. அனுப்பப் பட்ட Xerox பிரதிகளை தொடர்புடைய பல்கலைக்கழகங்களுடன் தொடர்பு கொண்டு உறுதிப்படுத்தப்பட்ட பின்னரே இணைய வெளிக்கு இணைக்கப்படும். போலியான தரவுகளைத் தவிர்ப்பதற்காக நாம் இதனைச் செய்யவேண்டியுள்ளது.

அத்துடன் இப்பக்கங்களில் உள்ள தரவுகள் தமிழ் Unicode இல் அமைந்த Word, Word Pad or Note Pad கோப்புகளாக குறுந்தகட்டில் சேமிக்கப்பட்ட நிலையில் இருந்தால் கட்டணம் ஏதும் அனுப்பத்தேவையில்லை.

ஆய்வுச்சுருக்கம், உள்ளடக்கம், ஆய்வு முடிவு ஆகிய பக்கங்கள் இன்றி ஆய்வேடுகள் இணைக்கப்படமாட்டாது.